DEP Secrétariat (5357)

Formation de 1485 heures

50 semaines réparties sur un an à temps complet. Visitez notre site Internet

 

  • Formation dans un secteur touchant aux activités communes à la Comptabilité
  • Formation en informatique sur logiciels spécialisés
  • Enseignement individualisé
  • Formation en Alternance Travail-Études

ORGANISATION ET COORDINATION

La personne diplômée en Secrétariat est amenée à prendre les mesures nécessaires au bon soutien administratif d’une entreprise. Elle jouera également le rôle d’hôte pour les visiteurs tout en répondant aux demandes de renseignements. La personne s’occupera aussi de la rédaction et de la correction des documents importants.

PROFIL D’UNE SECRÉTAIRE OU D’UN SECRÉTAIRE

  • Intérêt pour des tâches précises, répétitives et complexes
  • Intérêt relatif à la langue parlée et écrite
  • Intérêt relatif à la technologie bureautique
  • Capacité de concentration
  • Capacité d’adaptation
  • Courtoisie
  • Créativité
  • Désir d’aider
  • Disponibilité
  • Discrétion
  • Efficacité
  • Honnêteté
  • Minutie
  • Patience
  • Ponctualité
  • Sens des responsabilités
  • Sens de l’organisation
  • Sens de l’initiative

POSTES OFFERTS

  • Commis, agente ou agent de bureau
  • Secrétaire-réceptionniste
  • Secrétaire administrative
  • Secrétaire-comptable
  • Secrétaire de direction
  • Secrétaire médicale et juridique (spécialisation à compléter)

MILIEUX DE TRAVAIL

  • Secteurs privés, scolaires, municipaux, gouvernementaux
  • Bureaux de professionnels
  • Entreprises manufacturières
  • Entreprises de services et commerciales

CARACTÉRISTIQUES DU MÉTIER

  • Apparence soignée
  • Bilinguisme (un atout)
  • Habiletés relatives à la langue parlée et écrite
  • Habiletés à voir les détails
  • Habiletés en informatique
  • Habileté à travailler sous pression
  • Horaire de travail surtout de jour, à horaire fixe

QUALITÉ DU PROGRAMME

  • Entrée continue le premier lundi de chaque mois (en fonction de la capacité d’accueil) et sortie variable L’enseignement individualisé permet à chaque élève d’avancer à son rythme; l’élève dispose d’un matériel adapté qui lui permet de progresser dans son projet. L’enseignant a davantage un rôle de personne ressource, de guide et accorde à chaque élève un temps d’attention personnelle.
  • Enseignants qualifiés avec expérience dans le métier
  • Encadrement
  • Tenue de ville obligatoire
  • Programme de reconnaissance (Méritas)
  • Comité étudiant
  • Cafétéria
  • Horaire de jour : 15 h/semaine en matinée ou en après-midi, 30 h/semaine ou horaire flexible (consultez le SRAFP pour connaître les différentes offres)
  • Horaire de soir (sans ATE) : 17 h à 22 h 15 du lundi au mercredi

CONTENU DU PROGRAMME

  • Se situer au regard du métier et de la démarche de la formation
  • Réviser l'orthographe et la grammaire de textes en français
  • Effectuer le traitement des textes
  • Assurer la qualité du français écrit
  • Assurer le service à la clientèle
  • Effectuer la gestion documentaire
  • Produire des feuilles de calcul
  • Concevoir des présentations
  • Rédiger des textes professionnels en français
  • Effectuer des opérations comptables
  • Produire des lettres
  • Créer des bases de données
  • Gérer l'encaisse
  • Traduire des textes
  • Concevoir des tableaux et des graphiques
  • Réaliser la conception visuelle de documents
  • Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais
  • Actualiser l'information diffusée sur des médias numériques
  • Interagir en anglais en contexte professionnel
  • Assurer le suivi de la correspondance
  • Effectuer des activités liées à l'organisation de réunions et d'événements
  • Produire des rapports
  • Assurer le soutien technique
  • Coordonner des tâches multiples
  • S’intégrer au milieu de travail (stage)

DEP+ ATTITUDES PROFESSIONNELLES

  • Assiduité
  • Autonomie
  • Communication
  • Honnêteté
  • Minutie
  • Professionnalisme

COÛTS

  • Pour connaître les frais, consulter le SRAFP en cliquant sur Admission en ligne.
  • Matériel personnel obligatoire : tenue d'allure professionnelle conforme aux règlements du secteur

 

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