DEP Secrétariat (5212)

Formation de 1485 heures

50 semaines réparties sur un an à temps complet.

 

  • Formation dans un secteur touchant aux activités communes à la Comptabilité
  • Formation en informatique sur logiciels spécialisés
  • Enseignement individualisé
  • Formation en Alternance Travail-Études

ORGANISATION ET COORDINATION

La personne diplômée en Secrétariat est amenée à prendre les mesures nécessaires au bon soutien administratif d’une entreprise. Elle jouera également le rôle d’hôte pour les visiteurs tout en répondant aux demandes de renseignements. La personne s’occupera aussi de la rédaction et de la correction des documents importants.

PROFIL D’UNE SECRÉTAIRE OU D’UN SECRÉTAIRE

  • Intérêt pour des tâches précises, répétitives et complexes
  • Intérêt relatif à la langue parlée et écrite
  • Intérêt relatif à la technologie bureautique
  • Capacité de concentration
  • Capacité d’adaptation
  • Courtoisie
  • Créativité
  • Désir d’aider
  • Disponibilité
  • Discrétion
  • Efficacité
  • Honnêteté
  • Minutie
  • Patience
  • Ponctualité
  • Sens des responsabilités
  • Sens de l’organisation
  • Sens de l’initiative

POSTES OFFERTS

  • Commis, agente ou agent de bureau
  • Secrétaire-réceptionniste
  • Secrétaire administrative
  • Secrétaire-comptable
  • Secrétaire de direction
  • Secrétaire médicale et juridique (spécialisation à compléter)

MILIEUX DE TRAVAIL

  • Secteurs privés, scolaires, municipaux, gouvernementaux
  • Bureaux de professionnels
  • Entreprises manufacturières
  • Entreprises de services et commerciales

SALAIRE INITIAL

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CARACTÉRISTIQUES DU MÉTIER

  • Apparence soignée
  • Bilinguisme (un atout)
  • Habiletés relatives à la langue parlée et écrite
  • Habiletés à voir les détails
  • Habiletés en informatique
  • Habileté à travailler sous pression
  • Horaire de travail surtout de jour, à horaire fixe

TAUX DE PLACEMENT

Cliquez ici pour connaître le taux

QUALITÉ DU PROGRAMME

  • Entrée continue le premier lundi de chaque mois (en fonction de la capacité d’accueil) et sortie variable L’enseignement individualisé permet à chaque élève d’avancer à son rythme; l’élève dispose d’un matériel adapté qui lui permet de progresser dans son projet. L’enseignant a davantage un rôle de personne ressource, de guide et accorde à chaque élève un temps d’attention personnelle.
  • Enseignants qualifiés avec expérience dans le métier
  • Encadrement
  • Tenue de ville obligatoire
  • Programme de reconnaissance (Méritas)
  • Comité étudiant
  • Cafétéria
  • Horaire de jour : 8 h à 15 h 20

CONTENU DU PROGRAMME

  • Se situer au regard du métier et de la démarche de la formation
  • Appliquer une méthode de doigté
  • Réviser des textes d’affaires en français
  • Gérer l’information administrative
  • Exploiter les fonctions de base d’un logiciel de traitement de texte
  • Rédiger et disposer de la correspondance d’affaires en français
  • Effectuer des tâches comptables courantes
  • Utiliser une base de données
  • Se situer au regard de l’approche qualité
  • Effectuer des tâches comptables périodiques
  • Communiquer dans un contexte de travail de bureau
  • Utiliser des outils de télécommunication
  • Gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau
  • Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français
  • Exploiter les fonctions de base d’un tableur
  • Gérer son temps
  • Produire de la correspondance d’affaires en anglais
  • Traiter les demandes relatives aux lois du travail
  • Traduire de la correspondance d’affaires en anglais
  • Exploiter les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte
  • Concevoir la présentation visuelle d’un document
  • Produire des documents
  • Préparer des réunions d’affaires
  • Mettre à jour des dossiers
  • Utiliser des moyens de recherche d’emploi
  • S’intégrer au milieu de travail (stage)

DEP+ ATTITUDES PROFESSIONNELLES

  • Assiduité
  • Autonomie
  • Communication
  • Honnêteté
  • Minutie
  • Professionnalisme

COÛTS

  • Pour connaître les frais, consulter le SRAFP en cliquant sur Admission en ligne.
  • Matériel personnel obligatoire : tenue de ville conforme aux règlements du secteur
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Les dernières nouvelles

2017-06-30

Bonjour, veuillez prendre note que l'horaire régulier du secrétariat se voit modifié pour la période du 3 juillet au 1er septembre inclusivement. L'heure normal de 7h30 à 21h00 reprendra à compter du 5 septembre 2017. Bon été !

2017-05-25

Malheureusement, en raison des prévisions météorologiques prévues pour le 26 mai, nous devons reporter la journée Défi CFCRS au 2 juin.

2017-03-15

En raison des mauvaises conditions routières et météorologiques, le Centre de formation Compétence-de-la-Rive-Sud annule tous les cours de jour et de soir ce mercredi 15 mars.
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